Startseite Über uns Module Kontakt
MODUL · DOKUMENTATION

Arztbrief-Generator. Aus Notiz wird Brief — als eigenständiges Modul der Aescuris-Software.

Der Arztbrief-Generator ist ein eigenständiges Modul innerhalb der Aescuris-Software. Er bereitet Befund-, Entlass-, Konsiliar- und Überweiserbriefe aus diktierten Notizen, Stichpunkten oder strukturierten Praxisdaten vor — über die GDT-Schnittstelle, per Import/Export oder über einen einfachen Kopier-Vorgang. Lokal auf Ihrer Hardware. Ohne Cloud. Ohne Datenabfluss. Konzipiert und ärztlich begleitet von einem erfahrenen Hausarzt.

● Verfügbar Lokal · Onpremise DSGVO-konform Ärztlich begleitet
STATUS QUO

Der Arztbrief ist die teuerste Zeile der Praxis.

Erhebungen ärztlicher Berufsverbände berichten seit Jahren konsistent: Ärztinnen und Ärzte verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation. Der Arztbrief gehört dabei zu den aufwändigsten Vorgängen — und ist gleichzeitig stark standardisiert.

Mehrere Std.

Dokumentation pro Tag

Aus der Praxis wird typischerweise von mehreren Stunden täglicher Dokumentationszeit berichtet. Der größte Block: Brief- und Befundtexte.

Mehrere Min.

Pro Brief, manuell

Vom Diktat über die Schreibkraft zur Korrekturschleife. In kleineren Praxen ohne Schreibkraft verlagert sich die Arbeit häufig ins ärztliche Zeitkonto.

Hoher Anteil

Wiederkehrende Struktur

Anrede, Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie, Schluss — der Briefaufbau ist weitgehend standardisiert. Genau hier setzt der Generator als Vorbereitung an.

WIE ES FUNKTIONIERT

In vier Schritten vom Diktat zum kontrollierten Briefentwurf.

Der Arztbrief-Generator ist eine eigene Oberfläche innerhalb der Aescuris-Software. Die Datenübergabe aus Ihrer Praxissoftware erfolgt über etablierte Schnittstellen — der Brief entsteht im Aescuris-Dialog und wird per einfacher Kopierfunktion in die gewohnte Arbeitsumgebung übernommen.

  1. 01

    Daten und Notizen erfassen

    Sie diktieren wie gewohnt — oder nutzen das Diktat des Aescuris-Servers, der die Spracherfassung lokal mit abbildet. Patientendaten gelangen über die GDT-Schnittstelle aus Ihrer Praxissoftware in den Arztbrief-Generator. Alternativ werden Inhalte per Import/Export oder über einen einfachen Kopier-Vorgang in den Dialog übernommen. Auf Wunsch erfolgt die Übergabe automatisiert im Hintergrund, sobald Sie die jeweilige Patientenakte aufrufen.

  2. 02

    Brief vorbereiten

    Sie wählen den Brieftyp (z. B. Befundbericht, Entlassbrief, Konsiliarbericht, Überweisung) und ergänzen Kontextinformationen oder Stichpunkte direkt in der Aescuris-Oberfläche. Tonalität und Detailtiefe lassen sich pro Brief anpassen.

  3. 03

    Brief lokal generieren

    Auf dem Aescuris-Server in Ihrer Praxis erstellt das auf medizinische Fachsprache abgestimmte Sprachmodell den Entwurf in Sekunden bis wenigen Minuten — vollständig offline, ohne dass Patientendaten Ihr Netzwerk verlassen.

  4. 04

    Kontrollieren und übernehmen

    Sie prüfen den Entwurf im Kontrolldialog der Aescuris-Oberfläche und übernehmen ihn per Kopierfunktion in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung (Praxissoftware, Word, E-Mail). Auf Wunsch lassen sich erweiterte Integrationen realisieren — etwa eine direkte Rückgabe in das PVS. Die fachliche Bewertung und Freigabe des Briefes verbleibt zu jeder Zeit beim Arzt.

ANWENDUNGSFÄLLE

Drei typische Praxiskonstellationen.

Der Hebel des Arztbrief-Generators unterscheidet sich je nach Praxisstruktur. Die folgenden Anwendungsfälle zeigen, wo das Modul den größten Effekt entfaltet.

HAUSARZTPRAXIS

Einzelpraxis ohne Schreibkraft

Zwei Vollzeit-Sitze, MFA-Team, keine Schreibkraft. Briefe entstehen abends nach Praxisschluss — typisch 30 bis 45 Minuten Mehrarbeit pro Tag.

Effekt mit Aescuris: Aus Diktat-Stichpunkten oder Anamnese-Notizen während der Sprechstunde entsteht der Brief sofort. Die abendliche Korrekturschleife reduziert sich auf eine ärztliche Freigabe.

FACHARZTPRAXIS

Hohe Befundbrief-Frequenz

Diagnostische Schwerpunkte (Kardiologie, Radiologie, Gastroenterologie) erzeugen pro Patient einen Befundbericht. Templates existieren, aber die individuelle Anpassung an Anamnese und Vorbefunde kostet Zeit.

Effekt mit Aescuris: Das System verbindet Befund­daten mit Vorbefunden und Vorgeschichte des Patienten und erzeugt einen kontextuell stimmigen Befundbericht, der von der Schreibkraft oder direkt vom Arzt nur noch freigegeben wird.

MVZ · KLINIK-AMBULANZ

Entlassbriefe in Serie

Mehrere Ärzte arbeiten an denselben Patienten. Entlassbriefe und Konsiliarberichte sind verpflichtend, oft am Ende einer langen Sprechstunde — mit der entsprechenden Fehleranfälligkeit.

Effekt mit Aescuris: Der Brief wird aus dem strukturierten Verlauf der Episode generiert, inklusive aller dokumentierten Befunde, Diagnosen und Therapien. Übergaben zwischen Behandlern werden konsistent.

MEDIZINISCHE VALIDIERUNG

Entwickelt mit einem Hausarzt — nicht für einen.

Dr. med. Christian C. Schmidt — Co-Founder und medizinische Leitung Aescuris
Dr. med. Christian C. Schmidt
Co-Founder · Medizinische Leitung
Profil ansehen

Ein Arztbrief ist mehr als ein Textdokument. Er ist ärztliche Kommunikation — er muss inhaltlich präzise sein, juristisch sauber und gleichzeitig in der Tonalität passen. Eine KI darf hier nicht raten. Sie muss aus dem arbeiten, was tatsächlich dokumentiert wurde. Genau das war die Maßgabe für den Arztbrief-Generator.

Dr. med. Christian C. Schmidt — Facharzt für Allgemeinmedizin und Anästhesiologie, Lehrpraxis der Universität Heidelberg

SICHERHEIT & DSGVO

Lokal heißt lokal. Punkt.

Der Arztbrief-Generator verarbeitet Patientendaten der Sonderkategorie nach DSGVO Art. 9. Aescuris ist daher konsequent als Onpremise-Lösung konzipiert.

Onpremise-Architektur

Sprachmodell, Patientendaten und Brieftemplates verbleiben auf einem Praxisserver in Ihrem Netzwerk. Kein Cloud-Routing, keine externen Inferenz-Endpunkte.

Keine Auftragsverarbeitung

Da Aescuris die Daten nicht im Auftrag verarbeitet, sondern Sie selbst die Verarbeitung auf der eigenen Hardware durchführen, entfällt der AVV — ein häufiger Stolperstein in Cloud-Lösungen.

Schweigepflicht (§ 203 StGB)

Die Architektur ist mit dem Schutz der ärztlichen Schweigepflicht kompatibel. Es existiert kein Pfad, über den Patientendaten an Aescuris oder einen Dritten gelangen könnten.

Auditierbarkeit

Jeder generierte Brief wird mit Zeitstempel, Quelldaten-Referenz und Modellversion protokolliert — für die ärztliche Dokumentation und für mögliche externe Prüfungen.

HÄUFIGE FRAGEN

Antworten auf das, was Praxen am häufigsten fragen.

Wie lange dauert die Erstellung eines Arztbriefs mit dem Aescuris Arztbrief-Generator?
Ein vollständiger Entwurf eines Befund- oder Entlassbriefs steht typischerweise in Sekunden bis wenigen Minuten bereit — je nach Komplexität des Falls, Briefumfang und Auslastung des Praxisservers. Die Zeitersparnis liegt vor allem im Wegfall der manuellen Strukturierung: Aus Diktatfragmenten oder Stichpunkten entsteht ein vorbereiteter, adressatengerecht formulierter Brief, den der Arzt anschließend prüft und freigibt.
Bleiben Patientendaten beim Briefgenerieren in der Praxis?
Ja. Aescuris läuft vollständig lokal auf einem dedizierten Praxisserver. Weder Anamnese noch Befund verlassen Ihr Netzwerk — kein Cloud-Upload, keine externen API-Aufrufe, keine Telemetrie. Damit erfüllt der Arztbrief-Generator die Anforderungen aus DSGVO Art. 9 und der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) ohne zusätzliche Auftragsverarbeitungsverträge.
Kann der Arztbrief-Generator an unsere bestehende Praxissoftware angebunden werden?
Aescuris ist auf eine Integration mit den gängigen Praxisverwaltungssystemen (PVS) ausgelegt. Anbindungen erfolgen wahlweise über die KBV-Schnittstellen, GDT, oder eine dedizierte Praxis-zu-Aescuris-Brücke. Im Pilot­programm prüfen wir die jeweilige Konstellation kostenfrei und stellen die Integration her.
Wie zuverlässig sind die KI-generierten Inhalte fachlich?
Der Arztbrief-Generator ist eine unterstützende Funktion. Jeder erzeugte Brief ist ein Entwurf, der vor der Verwendung ärztlich gesichtet, korrigiert und freigegeben wird. Das eingesetzte Sprachmodell ist auf deutschsprachige medizinische Fachsprache und gängige Briefstrukturen abgestimmt. Inhaltlich sensible Passagen (etwa Diagnosen, Medikation oder Dosierungen) werden gegen die übergebenen strukturierten Daten abgeglichen, um inhaltliche Abweichungen zu reduzieren. Die fachliche Bewertung und die rechtliche Verantwortung für den Brief verbleiben in jedem Fall beim behandelnden Arzt.
Welche Brieftypen werden unterstützt?
Befundberichte, Entlassbriefe, Konsiliar- und Überweiserbriefe, MDK-Berichte, Patientenanschreiben sowie individuelle Praxisvorlagen. Bestehende Brieftemplates Ihrer Praxis können als Grundlage hinterlegt werden, sodass Anrede, Struktur und Schlussformel beibehalten werden.
Was kostet das Modul Arztbrief-Generator?
Der Arztbrief-Generator ist Teil der Säule Dokumentation und einzeln freischaltbar. Im Pilotprogramm 2026 ist die Nutzung in der Pilotphase kostenfrei. Anschließend erfolgt die Abrechnung pro Praxis und Monat — wir vereinbaren den Umfang transparent vor der Freischaltung.
Wer hat den Aescuris Arztbrief-Generator medizinisch verantwortet?
Die medizinische Validierung erfolgt durch Dr. med. Christian C. Schmidt, Facharzt für Allgemeinmedizin und Anästhesiologie mit über 20 Jahren Praxiserfahrung und Co-Founder von Aescuris. Workflows, Brieftemplates und Prüfregeln werden gemeinsam mit Pilotpraxen iterativ verfeinert.
JETZT EINSTEIGEN

Den Arztbrief-Generator in Ihrer Praxis testen.

Wir nehmen 2026 eine begrenzte Anzahl Pilotpraxen auf. Sie erhalten die Hardware, die Einrichtung und die ärztliche Begleitung — ohne Kosten in der Pilotphase.

Zurück zur Modulübersicht